綜合檔案管理系統面向政府機關及企事業單位,在設計上考慮了信息資源管理的發展趨勢,系統支持多種歸檔文件整理方式,多全宗管理,跨庫檢索查詢等功能,并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等技術的集成。
1、系統經過多家單位的使用磨合,符合檔案管理人員使用習慣。
2、系統按照檔案管理業務流程組織設計功能模塊,所有功能在同一個界面下顯示,檔案數據的結構和操作一目了然,使用十分方便快捷。
3、與OA、MIS、POM等業務系統無縫連接。
4、滿足集團及下屬單位不同全宗設置實體分類的需要,實現集中存儲、分散應用的多全宗管理模式。
5、通過對檔案數據、角色權限設置、明確各級人員間閱檔范圍,根據權限進行瀏覽、打印、下載操作,系統自動記錄查詢日志。
6、支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示
7、提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和實現功能。
應用價值
1、整理、積累企業知識
2、分類、管理企業知識
3、共享、學習企業知識
4、交流、創新企業知識
5、應用、增值知識資本
6、提升企業競爭力